Officemanager (2,5 dag)

Een officemanager die de processen zoals die nu zijn, naar een hoger plan tilt

Studiereis Kopenhagen en Malmö 2019
Teamuitje klimmen

Adviesbureau Merosch vervult sinds 2008 een voortrekkersrol in de verduurzaming van gebouwen en gebieden in Nederland. Deze verduurzaming moet en kan beter. We focussen ons op mensen, samenwerking, natuur en techniek. Inmiddels zijn we gegroeid tot circa 20 medewerkers. We werken aan de top als het gaat om de energietransitie en circulariteit. We zijn een jonge en dynamische organisatie die zich blijft ontwikkelen. In 2019 wonnen we de Ondernemersprijs Midden-Holland. We werken vanuit een gasloze en circulaire gymzaal uit 1955 in Bodegraven en De Nieuwe Stad in Amersfoort. In de toekomst breiden we uit met een locatie in Amsterdam.

Omschrijving

Het bureau groeit en zal de komende jaren nog verder doorgroeien. Voor de professionalisering van onze secundaire processen zoeken we iemand met ervaring op het gebied van personeelszaken en administratie. Iemand die de processen zoals die nu zijn, naar een hoger plan kan tillen. Ben jij diegene die hier een bijdrage aan wil leveren? Wil jij jouw kennis van human resource management inzetten? Dan zijn we op zoek naar jou.

Momenteel werken we vanuit 2 locaties: Bodegraven en Amersfoort. Dit zal in de toekomst nog verder uitbreiden naar meer locaties in Nederland. Ook voor nieuwe locaties ligt de verantwoording voor de personeelszaken en administratie bij jou. De standplaats voor deze functie is Bodegraven.

Werkzaamheden (2,5 dag p/w)

  1. Personeelszaken voor locatie Bodegraven en Amersfoort (1d/w):
  • Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie i.s.m. de accountant
  • Je stelt arbeidscontracten op en beheert deze
  • Je houdt het overzicht van de opleidingen
  • Je organiseert het jaarlijks bedrijfsuitje
  • Je organiseert de bijeenkomsten tussen locaties (4x per jaar)
  1. Administratie voor locatie Bodegraven en Amersfoort (1 d/w):
  • Je verstuurt de maandelijkse facturen i.o.m. de projectverantwoordelijken
  • Je zorgt ervoor dat de uitgaande facturen ook worden betaald
  • Je beheert en betaalt de inkomende facturen
  1. Facilitaire zaken locatie Bodegraven. Operationeel aansturen en inkoop (0,5 d/w):
  • Je zorgt voor de facilitaire ondersteuning voor het team in met name Bodegraven (werkplek, tuinonderhuid, schoonmaak, telefoon, computer, ICT, lunchinkopen, voorraad etc.)
  • Je beheert nutscontracten (water, elektra, telefonie, laadpaal, internet, etc.)
  • Je houdt de agenda voor algemene zaken bij (evaluatiegesprekken, collectieve vrije dagen, verjaardagen, lustrums, etc.)

Profiel

  • Je hebt minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, een opleiding human resource management (HRM) of enige jaren werkervaring in soortgelijke functie
  • Je hebt goede administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Je hebt ruime beheersing van het MS-Office pakket (Outlook, Word & Excel, PowerPoint, bij voorkeur handig met (klant)systemen en online applicaties
  • Je werkt goed zelfstandig, netjes en accuraat
  • Bij voorkeur minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Wij bieden

  • Een open en informele werksfeer met veel vrijheid voor indeling van eigen werkzaamheden en gezellige, veelal jonge, collega’s
  • De mogelijkheid voor flexibel indelen van werktijden
  • Goede arbeidsvoorwaarden, winstafhankelijke eindejaarsuitkering
  • Tijd voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, studies en het bezoeken van seminars en beurzen
  • Werken bij een organisatie die werkt aan toekomstbestendige, duurzame gebouwen en gebieden

Geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan je motivatie en cv naar info@merosch.nl t.a.v. Ronald Schilt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Terug naar vacature-overzicht